活動策劃方案的基本要素

活動策劃方案目的是使活動目標(biāo)與組織總體目標(biāo)想一致，使活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無法進(jìn)行，一般活動策劃方案包含八個基本要素，分別是為什么、做什么、誰、何處、何時、如何、多少以及結(jié)果。

1、Why（為什么）

了解舉辦方的需求訴求；了解活動立項的緣由、意義及前景。

2、What(做什么)

明確活動的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項目的特點。

3、Who(誰)

明確活動的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要大咖的支持；活動對象的范圍；確定媒體支持單位。

4、Where(何處)

活動的地點很重要，不同的地點有其獨特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價值；活動的舉辦要獲得地方的支持性。

5、When(何時)

活動舉辦的時間，包括會場布置的時間，彩排時間等。

6、HOW（如何）

活動的日程應(yīng)如何安排，活動的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執(zhí)行，活動期間舉辦的各種活動要如何去做。

7、Howmuch(多少)

預(yù)計參加活動的人數(shù)有多少，活動的整體預(yù)算是多少。

8、EFee(結(jié)果)

活動結(jié)果是什么樣的，預(yù)測產(chǎn)生效益是怎樣的。