會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)
會(huì)議策劃要根據(jù)活動(dòng)的主題和形式,營(yíng)造相應(yīng)的氛圍和布局,在做會(huì)議策劃時(shí),我們要注意突破會(huì)議活動(dòng)策劃的創(chuàng)造性、明確客戶的偏好以及費(fèi)用預(yù)算、了解會(huì)議策劃的活動(dòng)流程和形式。
會(huì)議策劃要根據(jù)活動(dòng)的主題和形式,營(yíng)造相應(yīng)的氛圍和布局,在做會(huì)議策劃時(shí),我們要注意以下事項(xiàng):
1、突破會(huì)議活動(dòng)策劃的創(chuàng)造性
會(huì)議策劃與企業(yè)形象息息相關(guān),在做會(huì)議策劃時(shí)需要策劃者突出企業(yè)的文化特色,了解企業(yè)的特點(diǎn)、形象、實(shí)力、對(duì)社會(huì)的價(jià)值等內(nèi)容,要了解清楚了才能做出更有創(chuàng)造性的會(huì)議策劃。
2、明確客戶的偏好以及費(fèi)用預(yù)算
所有的活動(dòng)都是根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來(lái)策劃和設(shè)計(jì)的,這就要求策劃者要清晰了解客戶對(duì)這場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的預(yù)算區(qū)間,以及偏好的類型、風(fēng)格等,這樣才能策劃出客戶滿意的會(huì)議活動(dòng),不然一切都是策劃者的天馬行空,那樣的會(huì)議策劃是不切實(shí)際的,最后客戶也不會(huì)買單。
3、了解會(huì)議策劃的活動(dòng)流程和形式
基本上所有的會(huì)議活動(dòng)都需要桌椅和舞臺(tái),策劃者可以根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的形式確定桌椅的擺放形式,以及確定舞臺(tái)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,這些也都需要策劃者了解會(huì)議策劃的具體流程和形式需求。