商務(wù)會(huì)議策劃的詳細(xì)流程

商務(wù)會(huì)議是具有很強(qiáng)的商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議，參加會(huì)議的人員包括公司的法定代表人或高級(jí)管理人員，因此，商務(wù)會(huì)議對(duì)會(huì)議環(huán)境有很高的要求，這樣一場(chǎng)重要的商務(wù)會(huì)議策劃一般可以按以下流程展開(kāi)：

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議策劃方案應(yīng)盡快制定，把商務(wù)會(huì)議中涉及到的所有具體事項(xiàng)做成完整的清單，從會(huì)場(chǎng)的選擇到住宿交通的安排，包括應(yīng)急預(yù)案，這些都要清楚地體現(xiàn)出來(lái)，豬油在會(huì)議之前做足所有準(zhǔn)備工作，盡量細(xì)致化，才能保證會(huì)議的完美進(jìn)行。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間通常由主辦方?jīng)Q定，在確定會(huì)議時(shí)間后，應(yīng)及時(shí)通知參加會(huì)議的公司和個(gè)人，最好以發(fā)送請(qǐng)柬的形式進(jìn)行通知，還必須明確體現(xiàn)出此次商務(wù)會(huì)議的主題、活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)間，包括被邀請(qǐng)人的信息也要清楚準(zhǔn)備，仔細(xì)檢查，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場(chǎng)

會(huì)議場(chǎng)所是會(huì)議期間非常重要的背景環(huán)境，因此在設(shè)置會(huì)議場(chǎng)所時(shí)，必須盡一切努力減少出錯(cuò)的可能性。確保會(huì)議所需的設(shè)備可以正常使用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀、燈光音響等，還有必要為參會(huì)人員精心安排茶水點(diǎn)心，細(xì)化所有細(xì)節(jié)，完整地體現(xiàn)在策劃方案里。

4、安排會(huì)議接待

由于參加商務(wù)會(huì)議的成員有時(shí)候是從外地趕來(lái)的，因此必須安排舒適的住宿和便捷的交通，最好為參加會(huì)議的成員提供專車(chē)接送服務(wù)，這也可以大大避免因交通擁堵而延誤會(huì)議等問(wèn)題。在會(huì)議期間，接待人員必須始終保持緊張狀態(tài)，以便他們可以及時(shí)應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能發(fā)生的突發(fā)情況，并盡量減少不利影響。