新品發(fā)布會活動策劃準(zhǔn)備工作的要點(diǎn)

新品發(fā)布會活動策劃的籌辦需要提前很長的時(shí)間，這樣才能充足的精力去應(yīng)對很多準(zhǔn)備工作，新品發(fā)布會的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請、新聞稿、活動現(xiàn)場、主持人及表演人員、現(xiàn)場工作人員、媒體采訪等各個(gè)方面。

1、邀請工作

負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認(rèn)到場與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請柬全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。

2、新聞稿

產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前，一份好的新聞稿是新聞發(fā)布會的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備，在活動前一天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。

3、現(xiàn)場ppt及video

在展示和推介的過程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可能會手足無措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。

4、現(xiàn)場布置

會場的布置、現(xiàn)場布展方案的確認(rèn)?，F(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒。

5、主持人及表演人員

在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實(shí)并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個(gè)很好的把控，同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場服裝。

6、工作人員

積極調(diào)動好各個(gè)工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表，保證活動的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行，負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。

7、媒體采訪

專訪安排落實(shí)，與媒體溝通好采訪提綱，準(zhǔn)備受訪者資料。