年會活動工作分配責(zé)任表
年會活動工作分配責(zé)任表包含負(fù)責(zé)活動指揮和協(xié)調(diào)的總指揮、負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場布置及物料準(zhǔn)備的年會組成員、負(fù)責(zé)節(jié)目素材手機(jī)編輯及電源音響設(shè)備的表演組成員、負(fù)責(zé)各部門節(jié)目質(zhì)量及維持現(xiàn)場秩序的活動主持人、負(fù)責(zé)場地搭建及用餐的搭建組成員,以及配合活動組工作的后勤組。
一、總指揮
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)活動的指揮和協(xié)調(diào),對活動負(fù)全責(zé)
2、完成標(biāo)準(zhǔn):審閱報送節(jié)目
二、年會組成員
1、工作內(nèi)容:年會現(xiàn)場的布置及物料準(zhǔn)備
2、完成標(biāo)準(zhǔn):參與年會策劃、下發(fā)年會通知文件、負(fù)責(zé)布置會場、晚會物料采購、果盤物料擺放、禮品發(fā)放,數(shù)量核實(shí)、安排領(lǐng)導(dǎo)姓名牌子、邀請嘉賓牌子、互動節(jié)目及所需道具
三、表演組成員
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)節(jié)目素材的收集、編輯,現(xiàn)場的電源音響設(shè)備等
2、完成標(biāo)準(zhǔn):節(jié)目表演所需的音、視頻資料、活動的音響質(zhì)量、電源連接及準(zhǔn)備、筆記本拷貝年會所需的素材、電子文檔等
四、活動主持人
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)各部門的節(jié)目質(zhì)量(數(shù)量)、主持、維持現(xiàn)場秩序
2、完成標(biāo)準(zhǔn):年會整場主持和節(jié)目有序進(jìn)行、根據(jù)具體時間控制發(fā)言時間、把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
五、搭建組成員
1、工作內(nèi)容:聯(lián)系場地、場地搭建及用餐
2、完成標(biāo)準(zhǔn):視不同企業(yè)年會通知文件
六、后勤組
1、工作內(nèi)容:配合活動組工作
2、完成標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)各部門節(jié)目名稱及數(shù)量、節(jié)目的統(tǒng)籌安排、年會整體氛圍、負(fù)責(zé)晚會所需手稿的打印、聯(lián)系專業(yè)攝像