公關(guān)活動(dòng)策劃如何在有限資源下完成

公關(guān)活動(dòng)策劃既是一門(mén)技術(shù)，也是一門(mén)藝術(shù)，那么如何在有限的資源下完成一份好的公關(guān)活動(dòng)策劃，首先要了解公關(guān)活動(dòng)策劃的基本信息，其次要確認(rèn)公關(guān)活動(dòng)策劃的主題，再者是做好公關(guān)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地推薦，四要做好公關(guān)活動(dòng)策劃的創(chuàng)意點(diǎn)，五是規(guī)劃整體的流程安排，六是做好策劃設(shè)計(jì)效果的展現(xiàn)，最后是做好公關(guān)活動(dòng)策劃的分析評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案。

一、了解公關(guān)活動(dòng)策劃基本信息

一般都會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象做一些具體的了解，再進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫(xiě)。公關(guān)策劃公司跟客戶進(jìn)行溝通時(shí)，了解公關(guān)活動(dòng)策劃的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃方向的整理。

二、確認(rèn)公關(guān)活動(dòng)策劃主題

一個(gè)優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃主題需高度概括公關(guān)活動(dòng)策劃本身，又能具備良好的傳播價(jià)值，能讓參會(huì)的嘉賓一目了然，更好地加深公關(guān)活動(dòng)策劃的代入感。一般來(lái)說(shuō)，擬定一個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃主題，需考慮公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)、公關(guān)活動(dòng)策劃信息特性、符合公眾心理，切合公眾心愿和簡(jiǎn)明扼要，易記易傳。

三、公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦

在一份優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃方案里，如果你能夠提供一份完整的公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦，那絕對(duì)是個(gè)加分項(xiàng)。發(fā)布會(huì)一般都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦，需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為：五星級(jí)酒店的推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等，如果可以最好是附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。

四、公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意

公關(guān)活動(dòng)策劃的核心是使品牌與消費(fèi)者相互了解，從而來(lái)提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的公關(guān)活動(dòng)策劃商，創(chuàng)意輸出便是公關(guān)活動(dòng)策劃人的最大價(jià)值。

五、公關(guān)活動(dòng)策劃流程

一般公關(guān)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下嘉賓簽到入場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)白、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭、產(chǎn)品的發(fā)布及演講、啟動(dòng)儀式、嘉賓合影、晚宴以及表演節(jié)目。

六、公關(guān)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)

設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)體現(xiàn)著公司設(shè)計(jì)能力的一個(gè)環(huán)節(jié)，而策劃人在這一個(gè)部分所做的工作，便是提煉公關(guān)活動(dòng)策劃主題的延展與元素，帶入設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)畫(huà)面中去。

七、公關(guān)活動(dòng)策劃分析評(píng)估

總結(jié)活動(dòng)帶來(lái)的效果，直接的數(shù)據(jù)和潛在的影響都可以拿出來(lái)說(shuō)明，著重需要復(fù)盤(pán)活動(dòng)，是否達(dá)成目標(biāo)，其中有哪些因素可以在下一次活動(dòng)中得到改善，并指出下一步活動(dòng)的方面需要解決的問(wèn)題。

八、公關(guān)活動(dòng)策劃應(yīng)急預(yù)案

很多公關(guān)策劃公司的新手策劃都擔(dān)心自己的公關(guān)活動(dòng)策劃方案是否能執(zhí)行，其實(shí)主要擔(dān)心的就是整個(gè)活動(dòng)的邏輯是否能夠跑通，尤其是活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié)，盡量從不同的角度重新審視，盡量提供多套公關(guān)活動(dòng)策劃方案。