頒獎儀式策劃流程
策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情,想要保證一場活動達(dá)到預(yù)想中的效果,我們需要對每個細(xì)節(jié)都用心把控,頒獎儀式如果沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃和安排,容易導(dǎo)致整個活動的混亂,因此,策劃頒獎儀式可以從嘉賓的邀請、頒獎的順序規(guī)劃、頒獎時(shí)間上的把控、主持人的選擇安排著手,同時(shí)還要做好應(yīng)急措施的規(guī)劃。
1、嘉賓邀請
頒獎儀式的嘉賓邀請一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強(qiáng)的競爭氛圍,第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現(xiàn)場氣氛會更為輕松。
2、頒獎順序
作為全場來賓都最為關(guān)注的頒獎環(huán)節(jié),這部分一定要做好詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么,需要準(zhǔn)備什么,確保獎項(xiàng)頒發(fā)的順序不會出錯。
3、時(shí)間把控
頒獎儀式一般會涉及到多個獎項(xiàng)的頒發(fā),這就要求要做好時(shí)間的整體把控,同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間,以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場調(diào)動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調(diào)動氣氛的主持人,如果頒獎儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面,對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。
5、應(yīng)急措施
無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要在策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮,盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而保證整個活動的順利進(jìn)行。