大型晚會(huì)策劃流程
大型晚會(huì)活動(dòng)作為晚會(huì)活動(dòng)中規(guī)模比較大、參與人數(shù)比較多的一種,在進(jìn)行策劃時(shí),需要花費(fèi)更多的精力和時(shí)間,在策劃時(shí),首先要確定大型晚會(huì)的主題,其次要規(guī)劃好策劃方向,第三要做好現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖的規(guī)劃,第四要明確好現(xiàn)場(chǎng)所需要的物料,第五要做好整體的流程規(guī)劃,最后還要制定好應(yīng)急預(yù)案,只有在大型晚會(huì)策劃前期,大家開(kāi)會(huì)討論、制定方案,并督促最后的實(shí)施,才能保證大型晚會(huì)的正常進(jìn)行。
1、確定大型晚會(huì)的主題
一場(chǎng)好的活動(dòng)一定離不開(kāi)一個(gè)好的活動(dòng)主題,活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá),在確定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的核心訴求來(lái)完成,同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。
2、規(guī)劃大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向
策劃方向是一個(gè)比較虛的概念,用較為直接的話(huà)就是用什么的形式和什么樣的理念來(lái)傳單我們活動(dòng)的主題,而策劃方向就是筋骨,它能夠幫助策劃者更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí),從而加快策劃工作的進(jìn)展。
3、確定晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖
把包括大門(mén)、簽到區(qū)、舞臺(tái)搭建等場(chǎng)地區(qū)域信息的效果圖和平面圖都規(guī)劃出來(lái),再進(jìn)行活動(dòng)的布置,了解活動(dòng)區(qū)域,也方便來(lái)參加活動(dòng)的人能夠更加輕松地找到各個(gè)位置。
4、明確好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的物料情況
這里物料涉及的面就特別廣泛了,包含了整場(chǎng)活動(dòng)的方方面面,大到簽到背景板,小到胸花礦泉水,都需要做好物料清單。
5、晚會(huì)活動(dòng)流程的策劃
活動(dòng)流程是把這些串聯(lián)起來(lái)的繩子,一定不能出錯(cuò),晚會(huì)幾點(diǎn)幾分以怎樣的形式開(kāi)始、有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言、演出節(jié)目的順序是如何安排的,這些都需要提前把時(shí)間恰好,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
6、制定應(yīng)急預(yù)案
針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種情況,我們要提前做好應(yīng)急預(yù)案,把各種意外因素的影響降到最低,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。