新聞發(fā)布會策劃怎么組織實施

新聞發(fā)布會也稱為新聞發(fā)布會或信息發(fā)布會，是政府、企業(yè)、社會組織和個人的邀請，以參加重要新聞或重要指導(dǎo)方針和政策的公告，并讓記者就此提問，由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動。它是社會組織傳播信息、吸引新聞媒體報道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會策劃應(yīng)該如何組織實施？

1、新聞發(fā)布會策劃準(zhǔn)備工作

召開新聞發(fā)布會的社會組織的目的是利用新聞媒體向公眾傳播真實，清晰和權(quán)威的重要信息，并引起公眾的廣泛關(guān)注，成功或失敗至關(guān)重要。因此，必須在策劃新聞發(fā)布之前進(jìn)行周密的策劃和準(zhǔn)備，包括確定新聞發(fā)布會的主題、新聞按發(fā)布會的時機(jī)與地點、選擇新人發(fā)布會的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會場的布置等。

2、新聞發(fā)布會策劃的要求

新聞發(fā)布會的工作完成之后，未來成功的開好新聞發(fā)布會，要在會前按照新聞發(fā)布會的要去對準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對會中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。

3、新聞發(fā)布會策劃的程序

新聞發(fā)布會的策劃是一個非常正式的公共關(guān)系活動，通常包括以下步驟：簽到、分發(fā)資料、會議開始、發(fā)言人講話、答問、會議結(jié)束等?？此坪唵蔚倪^程，但具體過程實施中，為了避免漏洞，仍然需要格外嚴(yán)格認(rèn)真。

4、新聞發(fā)布會效果評估

新聞發(fā)布會結(jié)束后，有必要及時總結(jié)新聞的組織工作，以評估新聞發(fā)布會的效果，理清未來工作方向的改進(jìn)方向，并對新聞發(fā)布會進(jìn)行總結(jié)，為策劃下一次新聞發(fā)布會總結(jié)經(jīng)驗。尤其要收集記者和各種媒體發(fā)布的新聞報道，進(jìn)行分類注冊，檢查是否達(dá)到了召開新聞策劃會議的預(yù)定目標(biāo)，是否是由于錯誤造成的謬誤，對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。