如何做好活動(dòng)主持工作
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1、制造會(huì)議的氣氛
召開會(huì)議，主持人要以最大的責(zé)任認(rèn)真對(duì)待。他應(yīng)該很好地掌握全局。他應(yīng)該能夠有效地觀察所有與會(huì)者及其反應(yīng)，并確定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)，但所有會(huì)議都不應(yīng)以個(gè)人風(fēng)格舉行。主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確定會(huì)議的風(fēng)格。主持人應(yīng)區(qū)分與會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議氣氛。
2、控制會(huì)議時(shí)間，促進(jìn)會(huì)議進(jìn)程
作為會(huì)議的主持人，如果你能做好充分的準(zhǔn)備，你就能有效地控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)議期間，盡量不要耽擱。主持人為與會(huì)者提供討論某一問題或傳遞信息的環(huán)境，此外，當(dāng)有許多專家在場時(shí)，主持人必須既不謙虛也不傲慢。
3、協(xié)調(diào)言語
協(xié)調(diào)與會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持人的另一項(xiàng)非常重要的工作。只有協(xié)調(diào)好與會(huì)者的發(fā)言，才能更好地引導(dǎo)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。這包括如何充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的積極性，讓他們積極、自覺地發(fā)言；或者當(dāng)與會(huì)者的積極性過高時(shí)，適當(dāng)把握會(huì)議過程。
4、觀察參會(huì)者的反應(yīng)，及時(shí)反饋
會(huì)議主持人有責(zé)任觀察與會(huì)者的反應(yīng)并及時(shí)給予反饋。觀察與會(huì)者的反應(yīng)并給予反饋將有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí)，可以有效地與與會(huì)者溝通，為高效的會(huì)議打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。