如何預防活動策劃可能會出現的失誤

1、 確認
與供應商確認。一般來說，事件提供程序可能有幾種不同類型的客戶，這意味著它們有很多客戶端需要記住。在48小時內得到口頭或電子郵件確認更安全。

2、 服務
足夠的勞動力。在試圖平衡預算時，勞動力成本總是一個需要仔細考慮的問題。當在實施活動建設過程中出現勞動力短缺時，可能會面臨比超出預算更多的問題。

3、 時間
準備時間充足。活動策劃是與時間賽跑。當你計劃一個活動時，你應該留出時間準備直到你準備好。例如，在計劃活動開始前，你不能讓客人先到現場，門也不打開。

4、 緊急情況
有應急計劃。有句名言：計劃跟不上變化。在活動執(zhí)行過程中，可能會發(fā)生惡劣天氣條件或現場其他事故。如果發(fā)生在實施當天，這些問題暫時不容易解決。最好提前想出一個應急策略，即使情況失控，你打算取消活動，你也要準備好與客人和臨時組織聯系。

5、 溝通
提前與客戶溝通。電子表格、電子郵件和宴會訂單是傳遞活動細節(jié)的好工具。然而，僅僅依靠文件來繪制圖片可能會導致忽視細節(jié)。一個更好的策略是在現場與客戶一起練習行程。