活動前的溝通

在確定好活動的各方面工作以后，作為活動的主辦方，最后要做的事情就是與活動的各方人員確認預約，通知他們屆時到達活動現場。一般情況下，我們在活動前需要進行兩次溝通，一次是內部溝通，另一次是外部溝通。

1、內部溝通

這主要指企業(yè)內部人員的溝通，如與設計部、市場部、后勤部等部門的配合溝通，提醒各部門]參與人員發(fā)起活動的確切時間，使其提前做好準備。

2、外部溝通

我們需要在活動前與新老客戶、參與嘉賓、新聞媒體、表演人員、支持單位等各方人員做好溝通，這樣才能確保各方人員按時到場，以便活動能順利進行。

活動前與各方人員進行溝通，主要包括活動的時間地點以及活動的任務兩個方面。其中活動的時間和地點主要是提醒各方人員活動的地點和時間， 使其務必準時到場；而活動的任務則是各方人員在活動中所擔負的工作內容。