招商會后不可忽視的工作

招商大會本身的召開是一件繁瑣而復雜的事情，會議之前有必要邀請客戶、找到會議場地、進行活動策劃、迎接與會人員，并在招商會議期間做好會議接待服務、合同簽訂等方面的工作，但在會議之后，這并不意味著活動已完成，還需要安排好會議費用結算、送別參會人員、安排暫留人員以及把握好送站時間等工作。

1、會議費用結算

在會議的組織過程中，直到會議結束之前需要結算和支付的費用有很多，包括會議場地的租金、設備租金、食宿費用以及人員勞務費用。會議結束后，要安排專職財會人員來處理這項工作。支付會議費時，應清理核對帳目，并妥善保管有關帳單、合同和帳目，以免造成混亂和損失，如果參與者需要發(fā)票，則可以開具正式發(fā)票，同時協(xié)助酒店處理參與者的退房手續(xù)。

2、送別參會人員

安排專門的工作人員歡送與會人員離開會場外和酒店。對于普通與會者，可以安排禮儀小姐或工作人員送行，對于具有特殊身份的與會者，應安排同等身份的人員送行。送行時還要充分注意禮節(jié)，并向另一方致以誠摯的告別。

3、安排暫留人員

由于各種原因，一些人在會議后暫時不會離開，組織者需要繼續(xù)做好服務，妥善安排住宿、飲食和旅行。暫留人員中可能有一部分是非本地人員，可能會需要旅行或購物，會議組織者應適當提供必要的協(xié)助。臨時工作人員中有一部分是會議工作人員，由于善后工作而需要留在那兒，應安排合理的費用，并應盡快完成所有工作。

4、送站時間把握

送站服務不同于登記入住時間，會議結束后人員離會往往比較集中，如果是大型會議，則會需要在短時間內(nèi)安排大量車輛發(fā)送到車站，因此，會議組織者應提前安排足夠的車輛和人員服務。如果場地距離機場或車站較遠，為了滿足需要，可以安排大型巴士集中運輸。會議人員在送往車站前，可根據(jù)門票預訂情況合理分配車輛和運輸能力，以確保與會人員能夠及時到達車站或機場，避免行程延誤。