春秋新品發(fā)布會策劃怎么做
CCASY
對于企業(yè)而言，策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會非常重要，春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的目的是發(fā)布新產(chǎn)品，是為了向主流媒體報告新產(chǎn)品的主要信息和新成就，以便他們可以輕松地推廣新產(chǎn)品。因此，在春秋新產(chǎn)品發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品的形象乃至公司形象都具有重要的價值。那應(yīng)該如何計劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會呢，可以從以下幾點著手：
1、注意選擇最佳時機(jī)
毫無疑問，大型公共娛樂活動將削弱春秋新產(chǎn)品發(fā)布策劃的作用。此外，重大事件的發(fā)生和其它大型公司的新聞發(fā)布會與該公司的春秋新產(chǎn)品發(fā)布策劃會“撞車”，導(dǎo)致發(fā)布會活動無法發(fā)揮最大的作用。因此，正確的時機(jī)無疑是春秋新產(chǎn)品發(fā)布會成功舉辦的保證。另外，“時機(jī)”也可以理解為一定的新聞價值，即讓參加新聞活動的記者聞到新聞的價值，使他們感到“由頭”的存在，這樣春秋季新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃才能被“充分利用”。
2、安排好相關(guān)的工作人員
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的關(guān)鍵是選擇好的演講者和主持人。主持人在活動的銜接中起著關(guān)鍵作用，需要由經(jīng)驗豐富的主持人來扮演，主持人必須知識淵博、善于把握全局、靈活應(yīng)變、語言流利并能夠控制場地。值得注意的是，為了增加主持人的關(guān)聯(lián)性和主持內(nèi)容，相關(guān)人員最好是公司的秘書甚至是相關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。認(rèn)真負(fù)責(zé)、相貌端莊的年輕女性則比較擔(dān)任適合接待人員。有關(guān)人員應(yīng)該統(tǒng)一佩戴標(biāo)有名稱、部門和職位的工作證，以方便記者提問。
3、注意對記者的邀請
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的關(guān)鍵是依靠媒體宣傳，而邀請記者的范圍應(yīng)根據(jù)活動的主題和地點來確定。在大多數(shù)情況下，與會人員大多是新聞界成員和與活動有關(guān)的紅臉公共代表。為了擴(kuò)大公司的聲譽(yù)并增加公司的影響力，最好邀請盡可能多的新聞單位，擁有公正報道，強(qiáng)大影響力和良好聲譽(yù)的新聞機(jī)構(gòu)是首選。其次在確認(rèn)邀請記者名單后，應(yīng)至少提前一周發(fā)出邀請，最好在活動開始之前再次進(jìn)行電話提醒。
4、做好材料的預(yù)備和會場的布置
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會除了考慮企業(yè)自身場地之外，大型酒店也是不錯的選擇。如果企業(yè)規(guī)模較大，新產(chǎn)品也有一定意義，可以考慮在首都開展。發(fā)布會的場地應(yīng)便于運(yùn)輸，會議場地的布置應(yīng)和諧，而明確記者席、來賓席、貴賓席等相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料應(yīng)該至少半個月前就做好準(zhǔn)備。