頒獎典禮的策劃細節(jié)

普通公司一般都會選擇在重大節(jié)日期間獎勵優(yōu)秀員工，因此，策劃頒獎典禮時，要注意以下細節(jié)：

1、仔細考慮邀約人員名單

在某些頒獎典禮中，將邀請所有候選人和決賽入圍者，并將在最后一刻宣布獲獎者名單。在其他儀式上，只有獲獎者及其嘉賓參加，然后邀請其他人參加。第一種儀式會使人感到興奮，而第二種儀式將更加和平和更具節(jié)日氣氛，所以要考慮清楚具體邀約人員名單。

2、準備好清晰的流程清單

準備好清晰的頒獎典禮流程清單，以便所有參會人員及負責視聽設備的工作人員確切地知道下個流程是什么。?

3、做好時間規(guī)劃的把控

策劃頒獎典禮時要做好時間規(guī)劃的把控，如果有邀約名人進行頒獎，還需要根據(jù)頒獎嘉賓的時間安排具體的環(huán)節(jié)，另外在頒獎環(huán)節(jié)結束后，要及時提供餐食，以免中間存在太長的空白期，當然，還需要預留一定的機動時間，以防止有部分人員遲到或移動得稍慢一些。?

4、合理安排有經(jīng)驗的可控場的工作人員

可控場的工作人員主要是主持人和導演，主持人負責臺前的控場，導演則負責后臺的控場，所以要選擇有魅力且經(jīng)驗豐富的頒獎典禮主持人，這樣前臺一旦發(fā)生突發(fā)事件，該主持人可以很好地把控，導演則在后臺確保頒獎典禮的正常進行，有時候還需要根據(jù)前臺的情況即興進行。?

5、提前做好應急預案

如果相關人員不在場怎么辦，應該能夠指定緊急情況的替代人員，提前做好應急預案。

6、合理安排飲食

在頒獎之類的活動中，也應準備適當?shù)氖称?，滿足不同的飲食需求。

7、在頒獎之前不設置過多酒

在頒獎典禮開始前不設置過多的酒，以免頒獎嘉賓或獲獎者因為品嘗過多酒造成醉酒或者迷糊狀態(tài)，進而影響頒獎典禮的正常進行。?

8、簡化獲獎者到領獎臺領獎的途徑

獲獎者到領獎臺領獎的線路要規(guī)劃好，不宜復雜化，以免造成場面混亂，當然，現(xiàn)場也需要安排禮儀小姐進行線路指引。

9、合理設置獎品內(nèi)容

在獎品內(nèi)容的設置上要合理，盡量安排獲獎者可以直接帶走離開領獎臺的獎品，整體的儀式感也會更強。

10、設置頒獎環(huán)節(jié)的拍攝問題

頒獎典禮肯定必須安排拍攝留影環(huán)節(jié)的，特別是領獎后與頒獎嘉賓的合影，所以組織者要提前跟攝影師溝通好拍攝的具體細節(jié)，以免拍攝的照片效果不夠理想。

11、控制好視聽設備

視聽設備一般是聘請專業(yè)的團隊來控制，他們也會根據(jù)頒獎環(huán)節(jié)匹配相應的音樂，如果現(xiàn)場有表演環(huán)節(jié)的，還可以根據(jù)具體的表演節(jié)目匹配相應的視頻效果，這樣整場頒獎典禮的視聽效果就更好了。

12、做好頒獎典禮結束離場的工作

頒獎典禮結束后，組織者要規(guī)劃好參會者離場路線，同時針對特別嘉賓要安排好接送和住宿等問題，其次就是活動現(xiàn)場設備、設施的撤場工作了，要小心撤場，以免刮花場地墻面造成索賠問題。