開(kāi)業(yè)慶典策劃的注意事項(xiàng)
開(kāi)業(yè)慶典策劃是每個(gè)公司成立中必不可少的部分,舉行慶典的地點(diǎn)更是開(kāi)業(yè)慶典策劃的中心,安排得當(dāng)與否往往直接關(guān)系到開(kāi)業(yè)慶典給參會(huì)賓客留下的印象的質(zhì)量。因此,一個(gè)好的開(kāi)業(yè)慶典策劃必須考慮所有方面,只有這樣才能避免出錯(cuò)。
1、開(kāi)業(yè)慶典選擇的地點(diǎn)
選擇開(kāi)業(yè)慶典的地點(diǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模和影響以及公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定,公司前面的廣場(chǎng),也可以選擇其它可以突出企業(yè)形象的高端場(chǎng)地,如果是在戶外舉行的開(kāi)業(yè)慶典,就得仔細(xì)調(diào)查,以免造成喧鬧影響到周圍。
2、美化開(kāi)業(yè)慶典的環(huán)境
開(kāi)業(yè)慶典在控制成本的前提下,應(yīng)著重美化開(kāi)業(yè)慶典的環(huán)境,營(yíng)造溫馨、莊重、喜慶的氛圍,使參加者能夠更好地融入到開(kāi)業(yè)慶典的氛圍。如果項(xiàng)目預(yù)算充足,可以邀請(qǐng)專業(yè)的樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演奏,安排舞臺(tái)搭建、茶歇和其它互動(dòng)節(jié)目,活躍氣氛。
3、合理安排開(kāi)業(yè)慶典的場(chǎng)地大小
開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地大小的選擇也是一個(gè)非常重要的部分,要合理規(guī)劃,以匹配參與者的人數(shù)和企業(yè)自身的規(guī)模,當(dāng)然也不是越大越好,通常開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的大小應(yīng)與參會(huì)者人數(shù)和公司規(guī)模成正比,并合理規(guī)劃其具體的版塊內(nèi)容。
4、安裝調(diào)試好音頻設(shè)備
在舉行開(kāi)業(yè)慶典之前要安裝并調(diào)試好音頻設(shè)備,尤其是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話時(shí)使用的麥克風(fēng)必須經(jīng)過(guò)多次確認(rèn),以免上臺(tái)后保持沉默或聲音質(zhì)量不佳,從而影響整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的感覺(jué)。同時(shí),在開(kāi)業(yè)慶典前后需要準(zhǔn)備一些歡快的音樂(lè)熱場(chǎng),切記選擇不合時(shí)宜的音樂(lè)效果而使現(xiàn)場(chǎng)感到尷尬。