活動策劃的要點步驟
活動策劃的要點步驟包括闡明活動基本目標、構(gòu)想活動策劃總體計劃、估算活動總體費用、確?;顒觾?nèi)容真實可行、制定詳細活動安排表,以及做好緊急情況的替代解決方案。
活動策劃的要點步驟包括闡明活動基本目標、構(gòu)想活動策劃總體計劃、估算活動總體費用、確?;顒觾?nèi)容真實可行、制定詳細活動安排表,以及做好緊急情況的替代解決方案。
1、闡明活動的基本目標
在策劃活動之前,我們必須首先弄清活動的基本目標。如果活動目標不清楚,我們將無法構(gòu)思活動的具體步驟。因此,活動策劃者接手活動策劃工作時,必須先從客戶或組織者那里了解活動的基本目標,然后再進行操作。
2、構(gòu)想活動策劃的總體計劃
在策劃活動之前,企業(yè)需要為活動制定簡單的總體計劃,規(guī)劃活動的粗略原型,并為后續(xù)工作提供有效的指導(dǎo)。
3、估算活動的總體費用
活動策劃者需要根據(jù)活動的類型、活動項目以及企業(yè)的具體情況,創(chuàng)建一個真實、合理、詳細的整體活動預(yù)算表,以明晰活動資金的支出,還可以讓企業(yè)管理者快速了解活動資金的方向,以便活動資??金可以安全地移交給活動策劃者。
4、確?;顒拥膬?nèi)容真實可行
在策劃了初步方案后,活動策劃者還應(yīng)考慮初步方案中設(shè)計的內(nèi)容是否真實可行,包括場地、人員、預(yù)算和規(guī)定等方面的權(quán)衡。
5、制定詳細的活動安排表
制定活動安排表也是活動策劃者需要注意的一個問題,活動策劃者在進行工作安排時需要細分工作表,同時必須制定合理而具體的完成時間。
6、緊急情況的替代解決方案
活動策劃的總體方案至少要在活動開始前一個月進行,同時要做好緊急情況的替代解決方案,制定應(yīng)急方案以應(yīng)對意外問題。