幫客戶策劃公關活動的要點是什么
幫客戶策劃公關活動可以從公關活動策劃階段、公關活動籌備階段、公關活動舉辦階段、公關活動結(jié)束階段四個階段出發(fā)。
一、公關活動策劃階段
明確目標是什么答謝老客戶,還是吸引新客戶,是否有產(chǎn)品植入的需求。明確目標后,再想好通過怎樣的方式來撬動客戶達到目標。如果活動的目的是吸引新客戶,希望提高新客數(shù)量,那么就要讓客戶參加活動有種“沒有白來”的感覺。如果是答謝老客戶,那么側(cè)重點應該主要是聯(lián)絡感情,那在活動策劃上可以設計一些溫情的環(huán)節(jié),也可以適當安排抽獎環(huán)節(jié)。
二、公關活動籌備階段
明確了活動目標,接下來是活動籌備階段,這個階段很重要,而活動一般都會有邀請函,建議使用H5制作活動的電子邀請函,不僅制作精美,傳播起來方便(朋友圈就可以轉(zhuǎn)發(fā)),還有在線報名功能,在后臺就可以第一時間收集到客戶的姓名、性別、電話等個人基本信息。
三、公關活動舉辦階段
經(jīng)過精心準備,活動開始舉辦了,這時候要注意幾個事項。
1、工作人員當天統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一帶工牌,方便客戶第一眼就能找到你。
2、一定要做到清楚的指引導示,同時還要準備好一些停車券,方便開車的客戶。
3、一定記得要彩排。工作人員各就各位,各司其職,尤其是PPT、音頻、麥克風等,一定要提前調(diào)試好。
4、抽獎的環(huán)節(jié)可以采用直接現(xiàn)場微信抽獎,方便操作,公平公正。
5、安排攝影師拍下各種精彩瞬間,一方面作為資料留存,一方面也可以將照片后期進行編輯做成電子相冊,發(fā)送給客戶。
四、公關活動結(jié)束階段
活動舉辦完成后,掃尾工作也是必不可少的。
1、根據(jù)預算情況,做好賬目明細。
2、收集整理客戶出席情況,統(tǒng)計報名客戶數(shù),實到客戶數(shù)。
3、開總結(jié)會,復盤活動的亮點和不足,以待下次改進。
4、客戶追蹤、回訪。